Komitmen PPID Bawaslu Magetan Berikan Layanan Informasi Publik

Bawaslu Magetan -  Keterbukaan informasi publik merupakan salah satu fondasi dalam membangun kepercayaan masyarakat terhadap lembaga negara. Sebagai badan publik, Bawaslu Kabupaten Magetan terus memperkuat pelayanan informasi melalui Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) agar masyarakat memperoleh akses informasi yang mudah, cepat, dan akuntabel.

Dalam wawancara eksklusif bersama tim Humas Bawaslu Magetan, Ketua Bawaslu Kabupaten Magetan, M. Kilat Adinugroho Syaifullah, menyampaikan komitmen lembaganya dalam memberikan pelayanan informasi publik yang berkualitas.

Ini pertanyaan pembuka, bagaimana upaya Anda sebagai Ketua Bawaslu Magetan, dalam melakukan pengelolaan PPID yang baik di lembaga yang Anda pimpin?

Tentu semua program semua pekerjaan dimulai dari internal dulu. Kita pastikan secara struktur, Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) berjalan dengan baik. Ada penguatan SDM secara internal, dan ada evaluasi internal.

Apakah pernah bekerjasama atau kolaborasi dengan PPID Lembaga lain?

Kita pernah sharing atau berbagi ilmu dengan Dinas Kominfo Magetan, kita saling memberi masukan, dalam rangka meningkatkan pelayanan PPID yang lebih baik akuntabel dan cepat.

Kalau bicara substansi, mengapa keterbukaan informasi menjadi perhatian penting bagi Bawaslu Magetan?

Kepercayaan publik lahir dari keterbukaan. Karena itu, kami memandang pelayanan informasi bukan hanya kewajiban yang diatur dalam peraturan perundang-undangan, tetapi juga bentuk tanggung jawab moral kepada masyarakat. Bawaslu harus mampu menunjukkan bahwa setiap pelaksanaan tugas, penggunaan anggaran, maupun hasil pengawasan dapat diketahui publik sesuai ketentuan yang berlaku.

Apa komitmen PPID Bawaslu Magetan dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat?

Komitmen kami sederhana tetapi sangat penting, yaitu melayani dengan cepat, tepat, ramah, transparan, dan akuntabel. Kami ingin masyarakat merasakan bahwa mengakses informasi di Bawaslu tidak sulit. Setiap permohonan informasi akan ditindaklanjuti sesuai prosedur dan dalam batas waktu yang telah ditentukan.

Bagaimana upaya Bawaslu Magetan agar masyarakat semakin mudah memperoleh informasi?

Kami terus mengoptimalkan berbagai kanal informasi, baik melalui website, media sosial, maupun layanan langsung di kantor. Selain melayani permohonan informasi, kami juga aktif mempublikasikan kegiatan pengawasan, edukasi kepemiluan, laporan kinerja, dan informasi lainnya yang memang wajib diketahui masyarakat. Dengan begitu, masyarakat tidak harus selalu mengajukan permohonan karena sebagian besar informasi sudah tersedia secara terbuka.

Bagaimana jika ada informasi yang belum bisa diberikan kepada pemohon?

Pada prinsipnya kami terbuka terhadap informasi publik. Namun terdapat beberapa informasi yang dikecualikan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan. Jika ada informasi yang tidak dapat diberikan, kami akan menjelaskan alasan hukumnya secara terbuka dan memberikan kesempatan kepada pemohon untuk menempuh mekanisme keberatan sesuai prosedur.

Apakah Bawaslu pernah menerima permohonan informasi selama tahapan Pemilu atau Pemilihan kemarin?

Pernah, ada beberapa permohonan yang masuk, dan kami berikan informasi yang mereka minta, sesuai dengan prosedur yang ada.

Kalau boleh tahu apa informasi yang diminta?

Salah satunya adalah data penanganan pelanggaran yang ditangani oleh Bawaslu Magetan, pada Pemilu Tahun 2024. Itu pas lagi ramai-ramainya usulan Pergantian antar Waktu (PAW) salah satu anggota DPRD Magetan

Apa pesan Anda kepada masyarakat Kabupaten Magetan?

Kami mengajak seluruh masyarakat untuk memanfaatkan hak memperoleh informasi publik secara bijaksana. Jangan ragu datang ke Bawaslu apabila membutuhkan informasi ataupun ingin berpartisipasi dalam pengawasan Pemilu. Semakin terbuka komunikasi antara masyarakat dan Bawaslu, semakin kuat pula demokrasi yang kita bangun bersama.

“Jangan mudah terprovokasi dengan informasi yang belum jelas, pastikan dulu sumbernya sebelum menyebarkan informasi tersebut,” jelas Kilat, menutup wawancara dengan Humas Bawaslu Magetan